Veri Sahibi Başvuru Formu

VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU

1. VERİ SAHİBİNİN BAŞVURU HAKKI

Türkiye  Cumhuriyeti  Anayasası'nın  20.  maddesi  gereğince;  herkes,  kendisiyle  ilgili  kişisel  verilerin korunmasını isteme hakkına sahiptir. Bu hak; kişinin kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi de kapsar.

•    Başvuru Hakkının Kapsamı

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVK Kanunu") 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri

Şirketimize başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilir:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarı ldığı üçüncü kişileri öğrenme,
5. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu

kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerekt iren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan  işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir

sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

8. Kişisel verilerinin  kanuna  aykırı  olarak  işlenmesi  sebebiyle  zarara  uğraması  halinde  zararın

giderilmesini talep etme.

•    Başvuru Hakkı Kapsamı Dışında Kalan Haller

KVK  Kanunu'nun  28.  Maddesi  gereğince  aşağıdaki  hallerin  KVK  Kanunu'nun  kapsamında  olmaması sebebiyle,   kişisel   veri   sahiplerinin   aşağıda   yer   alan   konularda   haklarını   ileri   sürmeleri   mümkün olmayacaktır:

1. Kişisel verilerin  milli  savunmayı,  milli  güvenliği,  kamu  güvenliğini,  kamu  düzenini,  ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla,  sanat,  tarih,  edebiyat  veya  bilimsel  amaçlarla  ya  da  ifade  özgürlüğü  kapsamında işlenmesi.
2. Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hale getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik

gibi amaçlarla işlenmesi.

3. Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
4. Kişisel verilerin  soruşturma,  kovuşturma,  yargılama  veya  infaz  işlemlerine  ilişkin  olarak  yargı

makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

KVK Kanunu'nun 28/2 maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde zararın giderilmesini talep etme hariç olmak üzere, kişisel veri sahiplerinin haklarını ileri sürmeleri mümkün olmayacaktır:

1. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
2. Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
3. Kişisel veri  işlemenin  kanunun  verdiği  yetkiye  dayanılarak  görevli  ve  yetkili  kamu  kurum  ve kuruluşları  ile  kamu  kurumu  niteliğindeki  meslek  kuruluşlarınca,  denetleme  veya  düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.

4. Kişisel veri  işlemenin  bütçe,  vergi  ve  mali  konulara  ilişkin  olarak  Devletin  ekonomik  ve  mali

çıkarlarının korunması için gerekli olması.

1. ŞİRKETİMİZİN BAŞVURULARI SONUÇLANDIRMASI

KVK Kanunu'nun 13. maddesine uygun olarak kişisel veri sahiplerinin kişisel verilerine ilişkin taleplerini Şirketimize yazılı olarak iletmeleri durumunda, Şirketimiz veri sorumlusu sıfatıyla, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılmasını sağlayacaktır.

Verilerin güvenliğini sağlama amacıyla, Şirketimiz tarafından, başvuruda bulunan kişinin başvuruya konu kişisel  verinin  sahibi  olup  olmadığını  tespit  etmek  amacıyla  başvuruda  bulunan  kişiden  bilgi  talep edilebilecektir.   Şirketimiz   ayrıca   kişisel   veri   sahibinin   başvurusunun   talebe   uygun   bir   biçimde sonuçlandırılmasını sağlamak adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Veri sahibinin başvurusunun; diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması, orantısız çaba gerektirmesi,  bilginin  kamuya  açık  bir  bilgi  olması  gibi  durumlarda,  Setmina  tarafından  gerekçesi açıklanarak talep reddedilebilecektir.

III.        VERİ SAHİPLERİ TARAFINDAN İZLENECEK BAŞVURU YÖNTEMi

Veri sahiplerinin haklarına ilişkin başvurularını, KVK Kanunu'nun 13. maddesine uygun bir biçimde, yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu ("KVK Kurulu") tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Şirketimize iletmeleri gerekmektedir.

Şirketimize "yazılı" olarak yapılacak başvuruların işbu form kullanılarak;

-     İadeli taahhütlü mektupla,

-     Şahsen ................................. adresine,

•    Başvuruların Yöneltileceği Kanal

•    Başvuru Sahibi Tarafından Yöneltilecek Talepler

1. BAŞVURU SAHİBİ İLE İLETİŞİM KURULMASI

Başvurunuzun Şirketimiz tarafından sonuçlandırılması ve sonuçların sizlere iletilmesinin teminini sağlamak amacıyla aşağıda yer alan bilgilerin başvuruda bulunan veri sahibi tarafından düzenlenmesi gerekmektedir.

Başvuruda bulunan veri sahibinin;

Başvuru Tarihi:

İmza: